Ministarstva

Ministarstvo kulture i medija s Ericsson Nikolom Teslom potpisalo ugovor za razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava

Ministarstvo kulture i medija potpisalo je 30. prosinca 2022. ugovor s tvrtkom Ericsson Nikola Tesla d.d. vrijedan 9.505.040,00 kuna (bez PDV-a) za razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava. Ovaj projekt, vrijedan 265.015.717,00 kuna, dio je Nacionalnog plana oporavka i otpornosti te ima za cilj digitalizaciju arhivskog gradiva pravosudnih tijela, razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva te jačanje kapaciteta državnih arhiva. Predviđeno trajanje investicije je do kraja kolovoza 2026. godine.

30.12.2022 | Ministarstvo kulture i medija

Lokacije:	Republika Hrvatska
Teme:	Digitalizacija, Javna uprava, Nacionalni plan oporavka i otpornosti, Informacijski sustavi, Arhivarstvo
Izdvojeni datumi:	2022-12-30T00:00:00Z, 2026-08-31T23:59:59Z
Datum:	30.12.2022. 0:00:00
Kategorije:	Digitalizacija, Javna uprava, Nacionalni plan oporavka i otpornosti, Informacijski sustavi, Arhivarstvo
	nacionalni arhivski informacijski sustav, Ericsson Nikola Tesla, Ministarstvo kulture i medija, Nacionalni plan oporavka i otpornosti, digitalizacija, arhivsko gradivo, pravosudna tijela, repozitorij, e-usluge, javna nabava, ugovor

Potpisan ugovor s tvrtkom Ericsson Nikola Tesla d.d. o javnoj nabavi usluge razvoja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava, uključujući testiranje i migraciju podataka, razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva i razvoj e-usluga

Ugovorom između Ministarstva kulture i medija te tvrtke Ericsson Nikola Tesla d.d., koji je po uspješnom završetku postupka javne nabave potpisan 30. prosinca 2022. godine, dovršen je prvi međufazni korak u provedbi investicije „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti.

Ministarstvo kulture i medija potpisalo je ugovor o javnoj nabavi usluge razvoja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava, uključujući testiranje i migraciju podataka, razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva i razvoj e-usluga, s tvrtkom Ericsson Nikola Tesla d.d. Vrijednost je predmetnog ugovora 9.505.040,00 kuna (1.261.535,60 eura) bez PDV-a. Izvršavanje usluga u sklopu ovog ugovora o javnoj nabavi sastavni je dio jedne od ukupno pet aktivnosti sadržanih u investiciji vrijednoj 265.015.717,00 kuna (35.173.630,23 eura).

Prioritetno područje intervencije ove investicije jest digitalizacija arhivskog gradiva pravosudnih tijela, bez obzira na vrstu tijela i dokumentacije. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju te jačanje ljudskih kapaciteta preduvjeti su svrhovite digitalizacije gradiva pravosudnih tijela koja će uključivati: pripremu gradiva (sređivanje, odabiranje i izlučivanje gradiva), pripremu metapodataka, snimanje odabranog gradiva, obradu snimaka, validaciju snimaka, prijenos i pohranu snimaka. Pravosudna tijela oslobodit će se gradiva na papiru kojemu su protekli rokovi čuvanja, a ono gradivo koje ima arhivsku vrijednost predat će se, sukladno zakonskim odredbama, u nadležne državne arhive. U tu svrhu ojačat će se spremišni kapaciteti u 8 područnih državnih arhiva za prihvat približno 80.000 dužnih metara gradiva. Proporcionalno smanjivanju količine gradiva na papiru u pravosudnim tijelima smanjit će se i potreba za digitalizacijom sve do potpunog prelaska na e-poslovanje. U konačnici osigurat će se kompatibilnost sustava, pristup i automatsko pobiranje budućeg izvorno digitalnog gradiva koje će obaviti nadležne arhivske službe. Ovim će se osloboditi prostori sudova koji će se prenamijeniti u svrhu proširenja prostornih kapaciteta za svakodnevni rad.

Cilj je investicije transformirati poslovanje državnih arhiva te unaprijediti upravljanje dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će im osigurati odgovorno i transparentno poslovanje. Planirana ulaganja doprinijet će smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva kao i jačanju njihovih kapaciteta za upravljanje dokumentacijom u digitalnom obliku. Veća dostupnost gradiva omogućit će brže pružanje usluga tijela javne vlasti i svih drugih stvaratelja gradiva, bez obzira na to kojim poslom se bave, što će doprinijeti i zaštiti prava građana.

Investiciju provodi Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima. Investicija se provodi na cjelokupnom teritoriju Republike Hrvatske.

Predviđeno trajanje investicije jest do kraja kolovoza 2026. godine.